Prólogo
Con el sistema de despacho de aduanas e-dec (declaración de aduanas electrónica), la persona encargada de la declaración de aduanas (en este caso, el transitario) recibe la decisión de evaluación en formato electrónico[1]. Las aduanas preparan automáticamente la decisión de evaluación en formato electrónico (DIe) y normalmente la preparan a los pocos días de la importación o exportación. Es válido como certificado de importación o exportación y autoriza la devolución del IVA suizo .
Deber del responsable de la declaración en aduana
Es bien sabido que una gran proporción de importadores no tiene su propia cuenta PCD. En estos casos, los derechos de aduana y el IVA se cargan en la cuenta PCD del proveedor de servicios aduaneros (transitario, agente de aduanas) y este último los vuelve a facturar al importador, respectivamente. al director. En vista de que con el cambio al DIe se suprimen los trámites burocráticos, el proveedor de servicios aduaneros debe garantizar[2] de otra manera adecuada que el importador, resp. el mandante puede revocar las decisiones de imposición de derechos y del IVA[3].
Requisitos de almacenamiento
Según la Ley del IVA, el sujeto pasivo del impuesto sobre el valor añadido, normalmente el importador, está obligadoa conservar los archivos DIe[4] y a garantizar la trazabilidad y verificabilidad de todo el procedimiento dentro de su empresa[5]. Este “archivado” incluye no sólo el almacenamiento de los datos XML relacionados con el DIe durante diez años, sino también la vinculación de los procedimientos a los respectivos pedidos, facturas, etc. dentro del sistema contable[6]. La responsabilidad en este caso recae exclusivamente en el sujeto pasivo (contribuyente)y se rige adecuadamente por la Ley del IVA y la Ordenanza sobre Libros de Comercio (Olc).(Circular Spedloggswiss nº 705/2012 – actualizada 709/17).
Indicaciones legales
La Administración de Aduanas añade la siguiente información legal[7] a cada expediente Die (decisión fiscal) en las notas a pie de página:
Decisión de tributación electrónica del IVA (DIeI):
Esta decisión de imposición se ha notificado electrónicamente y está firmada digitalmente. Sirve como prueba para la imposición aduanera reglamentaria de las mercancías mencionadas en él. En el enlace https://e-dec-web.ezv.admin.ch/edecZugangscodeGui/ puede descargar la decisión de imposición electrónica. Para ello necesitará el número de declaración de aduanas y el código de acceso antes mencionados. Las decisiones fiscales electrónicas deben conservarse. La obligación de aportar pruebas de los hechos que dan lugar a una reducción fiscal (impuesto anterior) ante la Administración Tributaria Federal recae en el contribuyente. Las pruebas claras son el mejor medio de prueba. Los más evidentes son los DIe no modificados y almacenados electrónicamente. Puede obtener más información sobre DIe en los sitios de Internet www.ezv.admin.ch (DIe In General) y www.estv.admin.ch (archivo electrónico).
Decisión de Imposición Electrónica de Derechos (DIeD): Esta decisión de imposición ha sido notificada electrónicamente y está firmada digitalmente. Sirve como prueba para la imposición aduanera reglamentaria de las mercancías mencionadas en él. En el enlace https://e-dec-web.ezv.admin.ch/edecZugangscodeGui/ puede descargar la decisión de imposición electrónica.
Para ello necesitará el número de declaración de aduanas y el código de acceso mencionados anteriormente. Las decisiones de evaluación electrónicas deben almacenarse.
